Время не стоит на месте, его постоянно не хватает и хочется остановить для совершения каких-то дел. Достаточно часто за опоздание мы расплачиваемся шансом улучшить жизнь, добиться успешности на работе и повлиять на положение в обществе. Нередко каждый из нас задумывается о том, как организовать себя и свое время.
Как научиться организовывать свое время
Многие люди долгие годы даже и не размышляют о планировании или достаточно поверхностно его проводят. Однако потом не представляют своей жизни без ежедневника. Именно он для современных, прогрессивных людей с активной жизненной позицией является главным организатором времени.
Стоит помнить, что планирование позволяет работать беспрерывно тикающим часам на нас. Ведь в мире, в котором все развивается с молниеносной скоростью, успеть достаточно трудно. Это касается чаще всего женщин, которые вынуждены не только заботиться о доме, детях, муже, ходить на работу, но и поддерживать себя в великолепной форме. Многие из представительниц прекрасного пола доходят до отчаяния и депрессии, когда пытаются реализовать все задуманное.
Если научитесь правильно распоряжаться двадцатью четырьмя часами, которые составляют сутки, то сможете улучшить качество своей жизни и многого добиться. Планирование благоприятно отразится на вашей нервной системе, так как частых поводов для переживаний уже не будет. Вы сможете делать всю необходимую работу размеренно и спокойно, не переживая, что не успеете выполнить задуманное. Жить по плану намного проще, чем в постоянном хаосе.
Сегодня есть масса полезных советов по распределению собственного времени. Если вы не хотите заработать синдром хронической усталости, то постарайтесь брать нагрузки в меру своих сил. Однако для тех, кто постоянно страдает от нехватки времени полезна следующая информация.
Как организовать себя и свое время: практичные советы
Вы должны самостоятельно прийти к тому, что без планирования времени вам никак не обойтись. Пока вы сами это не поймете, все доводы будут бессмысленны.
- Перестаньте истязать себя постоянным совершенствованием
Не нужно стремиться к выполнению того, что вам очень тяжело и практически непосильно. Берегите себя, так как из-за ваших нелепых амбиций пострадаете только вы. Допустим вы решили произвести впечатление на свою семью новым блюдом, но на работе совершенно выбились из сил. Приготовьте простой ужин, так как на него уйдет намного меньше сил и времени. Помните, что все гениальное — просто. Ваши родные будут благодарны за незамысловатое блюдо, так как главное — внимание. Возможно, что ваше кулинарные таланты никто бы и не оценил.
- Новый день приступайте планировать с вечера
Купите ежедневник, в который сможете записывать планы на день. Не думайте, что планирование до мелочей может быть только у бизнес-вумен. Обычной женщине оно также необходимо. Не стоит расписывать в ежедневнике все дела на неделю. Ведь в жизни может случится форс — мажор, который моментально расстроит ваши намерения. Лучше составлять план исключительно на день грядущий. Пишите каждое дело с указанием часа начала и завершения. Если будете соблюдать данный пункт, то поймете, как организовать свободное время. Это вас дисциплинирует и выработает привычку делать все задуманное своевременно. Если написали, что подъем в 6:00, то вставайте ровно в это время. За пять — десять минут выспаться вы не успеете, а график будет основательно сбит. Начнется путаница, суматоха во время сборов на работу. Зачем вам подобные сложности, если можно все с легкостью успеть? - Разделите дела на соответствующие категории
Постарайтесь каждую из сфер своей жизни также распланировать. Например, дела по хозяйству, уход за собой, работа, досуг и сон должны иметь свои подпункты. Благодаря этому разделению вам также будет легче обозначать срочные занятия и те, которые можно отложить на потом.
- Старайтесь не пытаться охватить все сразу, а концентрируйтесь на одном деле
Не поддавайтесь иллюзии, что вы сможете осуществить огромный перечень работ, если это физически сделать нереально. Мобилизуйте свои силы на то, чтобы сделать постепенно одно дело за другим, но качественно. Доведите до автоматического выполнения привычные вещи, которые совершаете ежедневно. Например, заправить постель, принять душ, сварить кофе, покормить собаку. Все эти дела каждый день должны занимать четкое количество времени, ни минутой больше. Вы всегда будете знать, как организовать свое время после выполнения таких монотонных занятий, приступая к более серьезным процессам. Но при выполнении функций на автомате ничего не перепутайте. - Научитесь выделять важную для себя работу и второстепенную
Выбирайте альтернативу, которая вам облегчит жизнь и поможет избавиться от последующей дополнительной работы и пустой траты драгоценного времени. Например, просмотр сериала можно отложит на потом, если необходимо приступать к готовке ужина, или убраться в квартире вместо похода по магазинам. Выбирайте, что для вас будет важнее и результативнее в данное время, а не вчера или завтра.
- Составляйте план из шести или семи дел, но не больше
Ваше планирование должно состоять из наиболее весомых и важных заданий. Желательно, чтобы в каждой из категории было хотя бы по одному делу. Необходимо выполнить самые срочные, а потом уже переходить к необязательным. Зато сколько всего успеете сделать и потешите свое самолюбие. - Делайте перерывы между занятиями по десять минут
Позвольте себе отдохнуть несколько минут, даже когда слишком заняты. Так, концентрация внимания на последующей работе будет намного выше. Можно просто закрыть глаза или походить по комнате туда — сюда.
- Здоровый сон
Помните, что ваше самочувствие и заряд бодрости в течение дня напрямую зависит от количества времени, которое вы посвящаете отдыху. Необходимо стараться спать не менее восьми часов. На свежую голову вам будет легче понять то, как организовать свое время, чтобы все успеть.
Автор: Анна Негря
Да, нехватка времени это очень актуально в наше время… Особенно для людей, которые хотят всего и сразу, типо меня. Из-за своего неумения правильно строить день, я уже поплатилась здоровьем. Головные боли, проблемы со сном. Но как по другому? Так много надо и так мало времени?! А ведь действительно, если б я оценила важность мероприятий и оставила только самое необходимое, моя жизнь не ухудшилась б, а скорее даже улучшилась.
Когда была молодой и незамужней времени всегда хватало, а вот после рождения ребенка стала остро ощущать нехватку свободного времени на собственные интересы. Со временем пришлось научиться успевать быстро делать самые важные дела и тогда на хобби время оставалось, немного отдохнуть тоже удавалось. Когда ребенок спал- тоже спала или занималась собой.
Я раньше старалась сделать как можно больше – весь день крутилась, как белка в колесе. В итоге, к вечеру валилась с ног, одолевали упадническое настроение и обида на близких. Они мои подвиги на домашнем фронте воспринимали, как нечто само собой разумеющееся и удивлялись моей обидчивости. После нескольких серьезных ссор, я поняла, что «слишком хорошо – тоже нехорошо» и стала планировать домашние дела без перфекционизма.